“自古華山一條路,登臨猶比上天難”,華山的險峻難攀,恰如當下中國企業(yè)的增長困境:存量市場天花板已經(jīng)清晰可見,企業(yè)必須向更高處走,摘取數(shù)智化技術的果實,為業(yè)務賦能;向遠處行,全球化向外部拓展,實現(xiàn)業(yè)務版圖的延伸,避免對單一市場的依賴。
所以,盡管數(shù)智化與全球化的推進過程充滿挑戰(zhàn),但這仍是企業(yè)穿越行業(yè)周期、贏得未來發(fā)展的唯一路徑。
但傳統(tǒng)辦公模式的低效、協(xié)作壁壘與安全隱患等問題,卻讓企業(yè)在這條攀登路上舉步維艱。要么一個個業(yè)務場景摸索試錯,經(jīng)歷一個漫長的爬坡期,要么,搭乘AI協(xié)同辦公的直升機,快速跨過技術壁壘和地域阻隔。
為什么AI協(xié)同辦公是數(shù)智化的直升機?埃森哲商業(yè)資訊機構的數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)各部門環(huán)節(jié)的AI成熟度中,AI辦公協(xié)同的成熟度最高且易于部署落地,成了數(shù)智化轉型的首選方向和突破口。
問題是,企業(yè)如何才能乘上這輛直升機,實現(xiàn)效率飛躍呢?
9月12日,金山辦公與華為聯(lián)合發(fā)布了WPS 365一體化AI辦公解決方案。據(jù)了解,該方案整合WPS 365在協(xié)同辦公領域的數(shù)字化、智能化優(yōu)勢與華為公司全棧技術能力,通過AI、軟件與云計算、硬件的深度協(xié)同,為企業(yè)辦公數(shù)智化轉型提供最優(yōu)解。
金山辦公與華為聯(lián)手打造了一臺數(shù)智化“直升機”,讓企業(yè)跳過傳統(tǒng)轉型的漫長爬坡期,直抵效率與增長的新高度。以此為契機,我們來聊聊,中國企業(yè)轉型,究竟能不能走捷徑?
企業(yè)數(shù)智化的核心,是通過智能技術、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)價值釋放實現(xiàn)降本增效。尤其是全球化企業(yè),還需要兼顧跨地域協(xié)作、數(shù)據(jù)安全合規(guī)、靈活部署等。但傳統(tǒng)辦公模式與這兩大需求存在多方面的斷層,很容易讓企業(yè)在攀登時踩坑。
踩上工作協(xié)同的斷層,就掉入效率大坑。數(shù)智化要求數(shù)據(jù)流通高效、知識復用順暢、內(nèi)容智能生產(chǎn),但傳統(tǒng)辦公存在知識分散、辦公低效的問題,企業(yè)核心知識資產(chǎn)分散在網(wǎng)盤、郵件、個人終端中,查找需跨平臺檢索,耗時且易遺漏;使用多人協(xié)同文檔時,版本混亂、批注分散,溝通需反復確認“哪版是最終版”,拖慢決策節(jié)奏;不同區(qū)域團隊難以共享沉淀資產(chǎn),跨部門、跨區(qū)域團隊出現(xiàn)重復造輪子,創(chuàng)新效率也大打折扣。
踩上跨國協(xié)作的斷層,就面臨擴展的鴻溝。在拓展全球業(yè)務的時候,傳統(tǒng)辦公缺乏統(tǒng)一的跨國協(xié)同平臺,知識資產(chǎn)無法實時共享,部分企業(yè)依賴零散工具(如郵件+海外網(wǎng)盤),不僅操作繁瑣,還難以適配不同地區(qū)的協(xié)作習慣,時差導致的信息延遲和溝通誤差,進一步放大了協(xié)作鴻溝。
踩上安全與成本的斷層,在定制與合規(guī)要求面前踟躕。傳統(tǒng)辦公生態(tài)割裂,難以覆蓋企業(yè)全場景需求,導致辦公系統(tǒng)的集成成本高、可控適配困難。企業(yè)在數(shù)智化和全球化時,辦公系統(tǒng)不定制,技術路線不完善,難以滿足不同國家/地區(qū)的合規(guī)要求(如數(shù)據(jù)本地化存儲),易引發(fā)安全風險;定制化,又會面臨系統(tǒng)對接復雜、開發(fā)周期長、成本高,且后期維護難度大,難以適配業(yè)務快速拓展的需求。
傳統(tǒng)辦公的局限,與數(shù)智化、全球化的核心需求,形成了系統(tǒng)性矛盾。企業(yè)想跑快一點,都會被束縛手腳,只能在轉型路上緩慢爬坡。
金山辦公和華為的聯(lián)手,正是想讓企業(yè)的辦公協(xié)同解開束縛、效率起飛。
金山辦公與華為聯(lián)合方案,通過整合適配辦公垂直模型,構建快速部署、一體化的AI辦公協(xié)同解決方案,從“聽說讀寫”四大高頻場景,實現(xiàn)辦公效率的直線提升。
AI能聽,驅(qū)動會議效率升級。
傳統(tǒng)會議紀要語音轉文字冗余、核心信息模糊,細節(jié)易遺漏,經(jīng)常抓不住重點。如果要開一場跨時區(qū)的全球產(chǎn)品發(fā)布會,協(xié)作推進的難度讓人頭大。借助WPS AI,跨國會議時自動輸出思維導圖,精準提煉產(chǎn)品亮點、進度節(jié)點、責任分工等核心信息,并支持細節(jié)回溯,后續(xù)推進無需反復回看完整會議錄屏,格外清晰高效。
AI會說,破解辦公信息壁壘。
傳統(tǒng)辦公模式下,員工了解信息特別繁瑣,遇到海外出差報銷流程之類的陌生問題,還要等待同事回復或翻找海量文件夾,特別耽誤功夫,還顯得自己不專業(yè),憑空內(nèi)耗。而聯(lián)合方案中的智能文檔庫,支持自然語言提問,1秒內(nèi)輸出答案,讓員工專注于解決問題。
AI會讀,賦能數(shù)據(jù)決策加速。
日常決策離不開讀報表,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)報表密密麻麻,不僅記錄易出錯,分析時也看不到重點,成了時間黑洞,導致決策滯后。而WPS AI多維表格,可自動歸類排版,生成數(shù)據(jù)報表,抽取重點,比如門店服務評價,可以自動分類達標評分,零表格操作基礎也能輸出業(yè)務報表,解決傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)分析決策慢的問題。
AI能寫,提升內(nèi)容生產(chǎn)效率。
以前寫個方案,文檔知識散落在多個文件夾,還需翻找聊天記錄等私域文檔,查起來不方便,關鍵信息容易丟失,導致方案反復修改,業(yè)務拓展就被延宕了。在WPS 365一體化AI辦公解決方案支持下,文檔創(chuàng)作可以由AI伴寫,上傳溝通記錄、歷史方案等私域信息后,AI可自動生成結構化框架,還能基于企業(yè)專屬知識庫補充內(nèi)容細節(jié),無論是競標、提案、匯報,文檔創(chuàng)作效率都大幅飛躍。
聽說讀寫,是辦公場景中必不可少的高頻應用。WPS 365一體化AI辦公解決方案,構建了全場景智能化辦公體系,讓這些主流場景與應用一步邁入AI化,自然就能牽引企業(yè)效率的整體飛躍。
面對華山一條路,高人可以直接飛上去,這正是聯(lián)合解決方案帶給企業(yè)的、直升機一般的數(shù)智化升級體驗。
無需經(jīng)歷漫長爬坡,不用等待數(shù)十天的部署,無需擔心跨國協(xié)作系統(tǒng)卡頓,也不必糾結安全合規(guī)等隱患。金山辦公提供上層應用、華為提供底座能力,雙方強強聯(lián)合形成“1+1>2”的體驗,為企業(yè)數(shù)智化提供更快、更遠、更穩(wěn)的三重保障:
1.智能化起飛更快,壓縮智能化升級的時間成本。
開發(fā)部署快,在前期開發(fā)階段,依托華為ModelArts AI開發(fā)平臺,企業(yè)無需投入大量資源進行定制化開發(fā),AI辦公功能可快速落地。
運行響應快,在實際運行階段,數(shù)據(jù)庫GaussDB高效吞吐,萬級用戶在線時消息能實現(xiàn)毫秒級寫入;昇騰AI云服務結合大EP解決方案,推理吞吐提升2.76倍,企業(yè)用WPS AI寫公文時,AI反應更快,實時生成、無卡頓。
業(yè)務適配快,在快速拓展期,無需擔心辦公系統(tǒng)跟不上業(yè)務拓展節(jié)奏,基于華為云Stack/公有云的全棧技術能力和靈活的部署選項,在支持企業(yè)本地合規(guī)與安全的同時,又能保障其業(yè)務的靈活調(diào)整與快速擴展。
2.業(yè)務布局更遠更廣,突破地域限制、適配多元場景,讓企業(yè)無論在國內(nèi)還是海外,無論需要高性能部署還是輕量化部署,都能順暢使用智能辦公系統(tǒng),為全球化與多業(yè)務需求提供支撐。
支撐業(yè)務走得更遠的背后,一是華為云的全球覆蓋能力,WPS 365依托華為云在全球布局34個區(qū)域、101個可用區(qū),實現(xiàn)智慧辦公隨時隨地開箱即用。二是全球合規(guī)適配,通過華為云全球業(yè)務的本地化優(yōu)勢,規(guī)避合規(guī)風險,滿足全球170多個國家的要求。三是靈活的多形態(tài)部署,滿足不同企業(yè)、不同業(yè)務規(guī)模的數(shù)智化需求,混合云高性能部署支持高性能AI推理、全鏈路GC化,專屬云輕量化則具備快速部署、彈性擴展、靈活可控等優(yōu)勢,本地化部署能實現(xiàn)物理級安全隔離和深度定制化要求,例如國內(nèi)總部采用混合云部署,海外子公司采用專屬云輕量化部署,幾天內(nèi)即可完成上線,適配不同業(yè)務場景。
3.轉型升級更穩(wěn),筑牢安全與可靠性防線。讓企業(yè)專注于業(yè)務本身,無需擔心數(shù)據(jù)泄露等安全風險,系統(tǒng)崩潰等可靠性風險,華為為WPS 365提供SLA達99.95%的容災安全,結合大模型的智能防護能力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸加密、訪問權限管控、異常行為預警的全鏈路安全,避免核心知識泄露。
讓企業(yè)數(shù)智化和全球化之路走得更快、更遠、更穩(wěn),金山辦公與華為的聯(lián)合方案不僅是一次技術實踐,更標志著一種全新的AI轉型范式:
不再是資源浪費的多點開花,抓住了AI協(xié)同辦公的轉型“牛鼻子”,以辦公AI化撬動全面數(shù)智化,最易啟動、最快見效;
不再是周期性、階段性地摸著石頭過河,背靠華為云這個全球增長最快的云,獲得全方位、全周期、全球化的資源助力;
也不再是“東市買駿馬、西市買鞍韉”的艱難選型、繁瑣適配,金山辦公+華為的軟硬件AI一體化深度協(xié)同,一步到位。
毫無疑問,這種強強聯(lián)手、軟硬件一體、深度協(xié)同的轉型模式,讓企業(yè)無需緩慢試錯,直抵增長新藍海,正在重構企業(yè)數(shù)智化的路徑。
以AI協(xié)同為翼,搭乘金山辦公+華為“AI協(xié)同直升機”,企業(yè)可以踏上一條轉型捷徑,經(jīng)由云端,飛抵未來,將成為中國企業(yè)穿越行業(yè)周期、贏得全球競爭的必由之路。